De todas las herramientas de comunicación de que disponen las empresas y los profesionales de las relaciones públicas, los comunicados de prensa son un componente esencial para maximizar el alcance de la audiencia y aumentar la notoriedad. Como consecuencia de su valor fundamental para las campañas de relaciones públicas, los periodistas reciben cada día un gran volumen de comunicados de prensa y propuestas de reportajes.
Al igual que ocurre con el panorama competitivo de los sectores de la automoción y la movilidad eléctrica, para los redactores y periodistas de todos los medios de comunicación puede ser todo un reto revisar rápidamente los contenidos y elegir las noticias que mejor se traduzcan en historias atractivas para sus lectores.
Al igual que muchos de mis compañeros de Influence, la agencia líder en relaciones públicas de automoción y movilidad eléctrica, he trabajado en muchos puestos de redacción durante mi etapa periodística. Esto nos permite tener una perspectiva diferente y "privilegiada" a la hora de planificar campañas y determinar qué es lo que atraerá a un periodista.
Aunque los comunicados de prensa serán -y deben ser- diferentes según el sector y el público destinatario, hay algunas consideraciones clave que deben tenerse en cuenta en cada anuncio, para convencer a un periodista de que lo convierta en cobertura mediática:
1.) Al redactar el comunicado de prensa, estructúrelo como un artículo periodístico. Como ya he dicho, los periodistas no tienen el lujo del tiempo a su favor; para seguir siendo competitivos entre sus colegas, tienen que identificar rápidamente comunicados de prensa valiosos y relevantes, y convertirlos en artículos periodísticos de alta calidad, a menudo con muy poca antelación.
Por ello, el comunicado de prensa debe facilitar al periodista este proceso en la medida de lo posible. La mejor forma de conseguirlo es, literalmente, pensar como un periodista. Pregúntese: "¿Cómo queremos que aparezca este comunicado de prensa en un artículo periodístico? ¿Y qué noticias nos ayudarán a destacar?".
El gancho principal de la noticia debe condensarse en un titular conciso, y los ganchos secundarios deben resumirse claramente en unas cuantas viñetas concisas. Para facilitar la consulta, estas viñetas deben reflejar la estructura del comunicado de prensa, de modo que sea fácil de seguir para el periodista.
El cuerpo del comunicado de prensa debe mantener esta estructura concisa, con un mensaje clave por párrafo. De este modo, el periodista puede extraer la información más importante y comprender rápidamente la noticia, lo que maximiza las posibilidades de cobertura mediática.
2.) Los mensajes deben ser sencillos y sin jerga. Esta consideración está estrechamente relacionada con la anterior. Un lenguaje sencillo y conciso le permitirá comunicar de la forma más eficaz los puntos fuertes de su empresa y cómo las contribuciones de su negocio a su sector son de interés periodístico.
Aunque los periodistas entienden que las empresas necesitan establecer su propio tono de voz, su lenguaje debe evitar el uso excesivo de jerga y acrónimos que puedan no ser ampliamente comprendidos. El nivel de detalle técnico que deba incluir dependerá del público al que se dirija, pero hacer un comunicado de prensa demasiado complicado en cualquier aspecto no será propicio para captar la atención de una redacción atareada; al igual que sus artículos periodísticos, buscarán una historia intrigante que ellos -y lo que es más importante, sus lectores- no necesiten descifrar.
Del mismo modo, las citas de los portavoces deben ser igualmente fáciles de entender; deben estar redactadas con un lenguaje claro, ofrecer una nueva perspectiva y, en el mejor de los casos, limitarse a un único y breve párrafo. Esto aumentará las posibilidades de que la cita aparezca en el artículo en su totalidad y, por tanto, de que usted controle el resultado final en este sentido.
Póngase en contacto con nuestro equipo de especialistas en relaciones públicas del sector de la automoción y la movilidad eléctrica y antiguos redactores de hello@influenceemobility.com para hablar de cómo podemos ayudarle en su estrategia narrativa.
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