Parmi tous les outils de communication dont disposent les entreprises et les professionnels des relations publiques, les communiqués de presse constituent un élément essentiel pour maximiser l'audience et accroître la notoriété. En raison de leur importance cruciale pour les campagnes de relations publiques, les journalistes reçoivent chaque jour un grand nombre de communiqués de presse et de propositions d'articles.

À l'image du paysage concurrentiel des secteurs de l'automobile et de l'e-mobilité, il peut être extrêmement difficile pour les rédacteurs en chef et les journalistes de l'ensemble des médias d'examiner rapidement le contenu et de choisir les éléments d'information qui se traduiront le mieux par des articles attrayants pour leurs lecteurs.

Comme beaucoup de mes collègues d'Influence, l'agence de relations publiques leader dans le domaine de l'automobile et de l'e-mobilité, j'ai occupé de nombreux postes de rédacteur en chef au cours de ma carrière de journaliste. Cela nous permet d'adopter un point de vue différent, celui d'un initié, lorsque nous planifions des campagnes et que nous déterminons ce qui intéressera un journaliste.

Bien que les communiqués de presse diffèrent - et doivent différer - en fonction du secteur et du public cible, il existe quelques considérations essentielles à prendre en compte dans chaque annonce, afin de convaincre un journaliste de la convertir en couverture médiatique :

1.) Lorsque vous rédigez le communiqué de presse, structurez-le comme un article de presse. Comme je l'ai déjà mentionné, les journalistes n'ont pas le luxe de disposer de temps ; pour rester compétitifs parmi leurs confrères, ils doivent identifier rapidement les communiqués de presse utiles et pertinents, et les convertir en articles d'actualité de grande qualité - souvent dans des délais très courts.

Par conséquent, votre communiqué de presse doit alléger autant que possible ce processus pour le journaliste. Le meilleur moyen d'y parvenir est de penser littéralement comme un journaliste. Posez-vous la question suivante : "Comment voulons-nous que ce communiqué de presse apparaisse dans un article de presse ? "Comment voulons-nous que ce communiqué de presse apparaisse dans un article de presse ? Et quelles sont les informations qui nous aideront à nous démarquer ?"

Votre accroche principale doit être condensée dans un titre concis, avec des accroches complémentaires soigneusement résumées dans quelques puces concises ci-dessous. Pour faciliter la consultation, ces puces doivent refléter la structure du communiqué de presse, ce qui permet au journaliste de suivre facilement.

Le corps du communiqué de presse doit conserver cette structure concise, en présentant un message clé par paragraphe. Il est ainsi facile pour un journaliste d'extraire les informations les plus importantes et de comprendre rapidement votre actualité, ce qui maximise les possibilités de couverture médiatique.

2.) Veillez à ce que votre message soit simple et sans jargon. Cette considération est étroitement liée à la précédente. Un langage simple et concis vous permettra de communiquer le plus efficacement possible les arguments de vente uniques de votre entreprise et la manière dont les contributions de votre entreprise à votre secteur d'activité sont dignes d'intérêt.

Les journalistes comprennent que les entreprises doivent adopter leur propre ton, mais votre langage doit éviter l'utilisation excessive de jargon et d'acronymes qui peuvent ne pas être compris par le plus grand nombre. Le niveau de détail technique que vous devez inclure dépendra du public que vous ciblez, mais rendre un communiqué de presse trop compliqué à tout point de vue ne sera pas de nature à intéresser un service de presse très occupé ; comme pour leurs articles, ils chercheront une histoire intrigante qu'ils - et surtout leurs lecteurs - n'auront pas besoin de déchiffrer.

 

Dans le même ordre d'idées, les citations des porte-parole doivent être tout aussi faciles à comprendre ; elles doivent être rédigées dans un langage clair, offrir de nouvelles perspectives et, dans l'idéal, se limiter à un seul et court paragraphe. Cela maximisera les chances que la citation apparaisse dans l'article dans son intégralité, et donc les chances que vous contrôliez le résultat final à cet égard.

 

Contactez notre équipe de spécialistes des relations publiques dans le domaine de l'automobile et de l'e-mobilité et d'anciens rédacteurs à l'adresse hello@influenceemobility.com pour discuter de la manière dont nous pouvons soutenir votre stratégie de narration.

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