個人情報保護方針

インフルエンス・エモビリティー社

一般
1. Influence Emobility Ltd Limited (Influence Emobilityとして販売) (「当社」、「弊社」または「Influence Emobility」)は、お客様の情報のプライバシーを非常に重要視しています。
2. 本プライバシーポリシーは、クライアントや顧客、サプライヤー、オピニオン形成者、インフルエンサー、ジャーナリスト、その他の第三者について当社が保有する可能性のある個人情報の収集、使用、開示に関する当社の実務について説明することを目的としています。本プライバシーポリシーは、当社のスタッフおよび請負業者に関して当社が保有する情報には適用されず、別のプライバシーポリシーが適用されます。
3. この通知は、クライアントであるか否かを問わず、当社が保有する個人（スタッフを除く）についてのあらゆる個人情報に適用されます。この通知において、「お客様」とは、当社が個人情報を保有または処理するすべての個人を指します。
4. この通知は、2018年5月25日からのEU一般データ保護規則（以下、「GDPR」）に準拠します。
5. この通知は、当社がお客様について保有する個人データに適用されます。「個人データ」とは、特定された個人または識別可能な個人としてのお客様に関連する情報を意味します。
当社が個人情報を処理する際の法的根拠
1. 当社が保有するお客様の個人情報は、以下の法的根拠（「法的根拠」といいます）のいずれかに基づき、合法的に処理されます。
2. 処理が「正当な利益」のために必要であるため、この文脈での正当な利益とは、お客様の個人データを処理する上で当社または第三者が有する有効な利益のうち、データのプライバシーおよびセキュリティに関するお客様の利益によって打ち消されないものを指します。
3. お客様またはお客様の雇用主と当社との間の契約に基づく義務を当社が遵守するために、処理が必要であるため。
4. お客様が処理に同意されたからです。
当社が収集する個人情報
1. 当社は、お客様に関する以下の個人データを収集し、処理することがあります。
2. お客様が当社のクライアントに雇用されている、または従事しているという理由で当社が保有する連絡先情報（例えば、お客様の電子メールアドレスや連絡先電話番号など）（以下、「クライアント連絡先情報」といいます）。
3. 当社のサービスの一環として、お客様が当社の顧客として、または当社の顧客の従業員として当社に提供する経歴その他の個人情報（以下、「経歴情報」といいます。）
4. お客様が、当社がお客様に提供するサービスに関連する第三者（例えば、サプライヤーやジャーナリストなど）であるために当社が保有する連絡先情報（以下、「第三者連絡先情報」といいます。）
5. お客様と当社および当社従業員との間の電子メールその他の通信の記録（以下、「通信情報」といいます。）
6. お客様の専門知識、会員資格、関心分野、出版物に関する情報（以下、「関心情報」といいます）。
7. その他一般に公開されている情報（以下、「公開情報」といいます。）
8. お客様は、当社に個人情報を提供する必要はなく、いつでも当社がお客様の個人情報を処理する権限を取り消す（または当社が処理を制限することを要求する - 第8項参照）ことができます。

お客様の個人情報の取り扱いについて
1. 当社が保有するさまざまな種類の個人データの処理方法と、その処理に使用される法的根拠については、以下の表をご覧ください。

目的・活動内容	データの種類	正当な利益の根拠を含む処理の合法的根拠
お客様またはお客様の雇用主が当社にサービスの提供を依頼する場合	クライアント連絡先略歴	お客様との契約の履行。当社の正当な利益のために必要なこと（当社のサービスを提供するために、お客様に関する必要な情報を設定すること）。
お客様／お客様の雇用主に対してサービスを提供する場合。	クライアント連絡先情報バイオグラフィー情報コミュニケーション情報インタレスト情報	お客様との契約の履行。当社の正当な利益（当社の事業を運営するため、およびお客様に通信サービスを提供するため）のために必要なこと。
通信サービスの提供において、お客様の代理として第三者と通信する場合。	第三者の連絡先経歴・パスポート情報利害関係情報公開情報	当社の正当な利益（お客様に通信サービスを提供する上で）のために必要なこと。
クライアントまたは第三者としてのお客様との関係を管理・運営するため。(a) 当社の個人情報保護方針または契約条件の変更についてお客様に通知すること (b) 苦情または観察に対処すること。	クライアントの連絡先サードパーティの連絡先コミュニケーション情報	お客様との契約の履行。法的義務に従うために必要なこと。当社の正当な利益のために必要なこと。
当社のクライアントのためのイベント、または特定の興味や関心のある分野の一般的なイベント（当社が主催する場合もありますが、主催しない場合もあります）にお客様を招待すること。	お客様の連絡先情報第三者の連絡先情報利害関係情報	お客様に通信サービスを提供するための当社の正当な利益のために必要です。
当社の顧客、関心分野、公共・経済政策、他の組織や個人について、当社自身または顧客の代理として、お客様と関わり、情報を提供し、コミュニケーションを図る。	第三者の連絡先経歴情報利害関係情報公開情報	当社の正当な利益のために必要なこと。

データ保持
1. 当社の現在のデータ保有方針は、当社が保有するお客様の個人データを、以下にしたがって削除または破棄（当社が可能な範囲）することです。

個人情報の分類	保有期間
税法に関連する記録	記録が関連する税務年度末から8年間
お客様（またはお客様の雇用主）と当社との間の契約に関連して処理される個人データ	お客様またはお客様の雇用主との契約終了から7年間
一般的な連絡先データベースで保有する個人データ	お客様が当社と交流された最終日から3年間

この通知で明確に定義されていない個人データのカテゴリーについては、適用される法律で別途規定されていない限り、あらゆる個人データの必要保持期間は、当社がそのデータを受領した日から7年間とみなされるものとします。
この通知に記載されている保存期間は、必要に応じて延長または短縮することができます（たとえば、データに法的手続きが適用される場合、またはデータについて継続的に調査が行われている場合など）。
当社は、当社が保有している個人データ（および個人データのカテゴリー）を定期的に見直し、当社が保有しているデータが当社の事業に関連していること、および正確であることを確認します。私たちが保有している特定のデータがもはや必要でなく、正確でないことが判明した場合、私たちは必要に応じてこのデータを修正または削除するための合理的な措置を取ります。
当社が保有するお客様に関するデータの修正または削除を希望される場合は、お客様のプライバシー権について説明した以下の第8項をご参照ください。

お客様の情報を共有する
1. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
  1. 通信サービス提供の一環として、当社は関連会社やサプライヤー、ジャーナリスト、報道機関、その他の利害関係者に情報を開示することがあります（ただし、一般に、お客様の同意なしに個人の連絡先情報を開示することはありません）。
  2. 当社が第三者にサービスを委託している場合、当社は当該サービスを提供するために、当該第三者に情報を提供することがあります。
2. 法的義務に従うためにお客様の個人情報を開示または共有する義務がある場合（例えば、裁判所の命令や詐欺その他の犯罪の防止を目的として開示することが求められる場合）。
3. 当社のサービスに関する条件や契約を履行するため。
4. 当社の権利、財産および安全、または当社ユーザーやその他の第三者の権利、財産および安全を保護するため。これには、詐欺防止および信用リスク低減のための情報交換が含まれます。

上記以外の場合、当社は、お客様の許可がない限り、お客様の個人情報を開示することはありません。お客様の個人情報を第三者に提供する場合、当社は、お客様のプライバシー権が保護され、当該第三者がこの通知の条件を遵守することを確保するための措置を講じます。

セキュリティ
1. 当社は、お客様から収集した情報を保護し、違法なアクセスや偶発的な損失または損害から保護するために、適切な技術的および組織的な措置が実施されるよう、あらゆる合理的な手段を講じます。
2. この通知および個人情報の取り扱いに関する当社の手順は、必要に応じて見直されます。
お客様のプライバシーに関する権利
1. GDPRは、当社が保有するお客様の個人データに関して、お客様に以下の権利を与えています。

情報を得る権利	お客様は、当社の個人情報保護およびデータ処理活動について知る権利があり、その詳細は本通知に記載されています。
アクセス権	お客様は、当社が保有するお客様の個人データに関する情報を要求するために、Subject Access Request（「SAR」）と呼ばれるものを行うことができます（繰り返し要求する場合の合理的な費用を除き、無料です）。SARをご希望の場合は、以下の要領で当社までご連絡ください。
訂正の権利	私たちが保有するお客様に関する情報が何らかの形で不完全または不正確である場合、私たちにお知らせください。私たちはできるだけ早く、ただしいかなる場合でも1ヶ月以内に記録を更新します。私たちは、同じ情報を渡している第三者にも変更を伝えるための合理的な手順を取ります。
消去する権利（「忘れられる権利」）。	当社がお客様に関する個人データを保有することを希望されない場合は、当社にお知らせください（ただし、実際には、当社がサービスまたは支援を提供する能力が制限または制約される場合があります）。消去を拒否する合理的な理由がない限り、そのような要請を受けた場合、当社は1ヶ月以内に問題の個人データを安全に消去します。データはバックアップの形で存在し続けるかもしれませんが、アクセスできないようにするための措置をとります。当社は、当社が同じ情報を渡したことのある第三者にも、消去について連絡します。
処理を制限する権利	お客様は、当社がお客様の個人情報を特定の方法で処理しないよう要求することができますが、同じデータを削除するよう要求することはできません。
データポータビリティの権利	お客様は、当社が保有するお客様の個人データのコピーを、一般的に使用され、容易に保存可能なフォーマットで受け取る権利があります（お客様に適したフォーマットをお知らせください）。また、お客様は、当社がお客様の個人データを直接第三者に転送することを要求することもできます（技術的に可能な場合）。
異議申し立ての権利	当社がそのような処理に優先する正当な理由がない限り、お客様は、当社がお客様の個人データをダイレクトマーケティングの目的（プロファイリングを含む）または調査もしくは統計の目的で使用することに異議を唱えることができます。異議申し立ての内容を当社にお知らせいただければ、そのような処理は喜んで中止いたします。
同意を撤回する権利	当社がお客様の個人データの処理の根拠としてお客様の同意に依存している場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。お客様が当社の処理に明示的に同意していない場合でも、お客様は異議を唱える権利も有しています（上記参照）。

お客様の上記の権利に関するすべてのSARおよびその他の要求または通知は、Influence Emobility Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NSまたは書面にて当社までお送りください。 datamanager@influenceassociates.com
当社は、このような要求にできるだけ早く応じるよう努めますが、いかなる場合でも、受領後1ヶ月以内に応じます（ただし、お客様の要求の複雑さや数によって、対応に要する期間が合理的である場合はこの限りではありません）。

情報漏えい
1. 当社が保有するお客様の個人データが、違反、不正な開示またはアクセスの対象となった場合、当社はこれを情報コミッショナー事務所（ICO）および/または当社のデータ保護マネージャーまたは役員（役員が任命されている場合）に報告します。
2. 違反がお客様のデータの権利と自由に対するリスクをもたらす可能性が高い場合、当社はできるだけ早くお客様に通知します。
お客様の情報のヨーロッパ外への転送
1. 当社のサービスは国際的な性質を持っています。当社が提供するサービスの一環として、情報はEEA圏外の国や国際機関に転送され、そこで処理・保管されることがあります。
2. 当社は、いかなるデータもEEA域外に組織的に移転することはありませんが、特に特定の個人情報がEEA域外に移転される状況があり得ます。
  1. 当社は、当社のサービスを提供するにあたり、EEA域外の個人または組織と連絡を取ることがあり、それらの連絡には個人情報（連絡先など）が含まれることがあります。
  2. 当社は、法的な報告義務の一環として、特定の個人情報をEEA域外の団体（例えば、米国連邦政府）に提供することを求められることがあり、その情報の一部は公開されることがあります。
3. お客様の情報は、当社のスタッフがEEA域外で使用する機器に保存されることがあります（ただし、スタッフは当社のサイバーセキュリティポリシーに従います）。
4. 当社がお客様の情報をEEA域外に移転し、当該第三国または国際機関がEU委員会により適切なデータ保護法を有するとみなされない場合、当社は適切な保護措置を講じ、お客様のプライバシー権は、この通知に記載されているとおり、当社に対して引き続き執行可能であります。

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針に関するご意見、またはお客様の個人情報もしくはその取扱いに関するお問い合わせや苦情は、いつでも以下の住所にご連絡ください。 Influence Emobility Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NS もしくは、以下の住所にご連絡ください。 datamanager@influenceassociates.com.