企業やPRプロフェッショナルが利用できるコミュニケーションツールの中でも、プレスリリースはオーディエンスへのリーチを最大化し、認知度を高めるための核となる要素です。PRキャンペーンにとって重要な価値を持つため、ジャーナリストは毎日大量のプレスリリースやストーリーピッチを受け取ることになります。

自動車業界やe-モビリティ業界の競争環境とよく似ているが、メディア各社の編集者やジャーナリストにとって、コンテンツを迅速に検討し、読者にとって最も魅力的なストーリーとなるニュース項目を選択することは、非常に難しいことである。

自動車・eモビリティPRのリーディング・エージェンシーであるインフルエンス社の多くの同僚と同様、私もジャーナリズム時代に多くの編集者レベルの仕事をしてきました。そのため、キャンペーンを企画する際や、ジャーナリストの関心を引くには何が必要かを見極める際に、これまでとは異なる「インサイダー」の視点を発揮することができるのです。

プレスリリースは、業界や対象読者によって異なるものであり、また、そうでなければならないものでもあるが、ジャーナリストを説得してメディアに取り上げてもらうためには、それぞれの発表に織り込まれるべきいくつかの重要な考慮事項がある:

1.)プレスリリースを書くときは、ニュース記事のように構成する。前にも述べたように、ジャーナリストには時間の余裕はない。同業他社の中で競争力を維持するためには、価値のある関連性の高いプレスリリースを素早く見極め、質の高いニュース記事に変換する必要がある。

その結果、あなたのプレスリリースは、ジャーナリストがこのプロセスからできるだけ多くの仕事を取り除く必要があります。これは、文字通り、ジャーナリストのように考えることで達成できる。自分自身に問いかけてみてください:「このプレスリリースをどのようにニュース記事に掲載したいのか?そして、どのようなニュースが私たちを目立たせてくれるのか?"

主役となるニュースのフックは簡潔な見出しに凝縮し、それを支えるフックはその下のいくつかの簡潔な箇条書きにきちんとまとめる。参照しやすいように、これらの箇条書きはプレスリリースの構成を反映させ、記者がフォローしやすいようにします。

プレスリリースの本文は、この簡潔な構成を継続し、段落ごとに主要なメッセージを掲載する必要があります。こうすることで、ジャーナリストは最も重要な情報を簡単に抽出し、ニュースを素早く理解することができます。

2.)メッセージはシンプルに、専門用語を使わずに。この配慮は上記と密接に関連しています。シンプルで簡潔な表現にすることで、あなたのビジネスのユニークなセールスポイントや、あなたのビジネスが業界においてどのように貢献し、ニュースになるかを最も効果的に伝えることができます。

ジャーナリストは、企業が独自の声のトーンを確立する必要があることを理解していますが、あなたの言葉は、広く理解されない可能性のある専門用語や略語の過度の使用を避ける必要があります。技術的な詳細をどの程度盛り込むべきかは、ターゲットとする読者層によって異なりますが、プレスリリースを複雑にしすぎても、多忙なニュースデスクを惹きつけることはできません。ニュース記事と同様、彼らは、そして最も重要な読者も、解読する必要のない魅力的なストーリーを求めています。

 

同じように、スポークスパーソンからの引用も同様に理解しやすいものでなければならない。明確な言葉で書かれ、新しい洞察を提供し、理想的には1つの短い段落に限定すべきである。こうすることで、引用がそのまま記事に掲載される可能性が高まり、その結果、最終的なアウトプットをコントロールできる可能性が高まります。

 

世界トップクラスの自動車・EモビリティPRのスペシャリストであり、元編集者でもある弊社のチーム(hello@influenceemobility.com)にご連絡いただき、貴社のストーリーテリング戦略をどのようにサポートできるかご相談ください。

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