기업과 PR 전문가가 사용할 수 있는 모든 커뮤니케이션 도구 중에서 보도 자료는 잠재 고객에게 도달 범위를 극대화하고 인지도를 높이는 데 핵심적인 요소입니다. PR 캠페인에 있어 보도자료의 중요한 가치로 인해 언론인들은 매일 대량의 보도자료와 스토리 피치를 받게 됩니다.

자동차 및 e-모빌리티 산업의 경쟁 환경과 밀접하게 반영된 미디어 전반의 편집자와 저널리스트는 콘텐츠를 신속하게 검토하고 독자의 관심을 끄는 기사로 전환할 수 있는 뉴스 아이템을 선택하는 것이 매우 어려울 수 있습니다.

선도적인 자동차 및 e-모빌리티 PR 에이전시인 Influence의 많은 동료들과 마찬가지로 저도 언론계에 종사하는 동안 편집자급 직책을 많이 맡았습니다. 덕분에 캠페인을 기획하고 언론인의 관심을 끌 수 있는 내용을 설정할 때 다른 '내부자' 관점을 발휘할 수 있습니다.

보도 자료는 업계와 타겟 고객에 따라 다를 수 있고, 또 그래야 하지만, 언론이 이를 언론 보도로 전환하도록 설득하기 위해 각 발표에 고려해야 할 몇 가지 주요 고려 사항이 있습니다:

1.) 보도자료를 작성할 때는 뉴스 기사처럼 구성하세요. 앞서 언급했듯이 언론인은 시간적 여유가 없기 때문에 다른 언론사와의 경쟁력을 유지하기 위해서는 가치 있고 관련성 있는 보도자료를 신속하게 파악하여 고품질의 뉴스 기사로 전환해야 하며, 이는 종종 매우 짧은 시간 내에 이루어져야 합니다.

따라서 보도 자료는 저널리스트가 이 과정에서 최대한 많은 작업을 하지 않아도 되도록 작성해야 합니다. 이는 말 그대로 기자처럼 생각하면 가장 잘 달성할 수 있습니다. 스스로에게 물어보세요: "이 보도 자료가 뉴스 기사에 어떻게 게재되기를 원하는가? 그리고 어떤 뉴스가 우리를 돋보이게 하는 데 도움이 될까요?"

주요 뉴스 훅은 간결한 헤드라인으로 압축하고, 보조 훅은 아래의 몇 가지 간결한 글머리 기호로 깔끔하게 요약해야 합니다. 쉽게 참조할 수 있도록 이러한 글머리 기호는 보도 자료의 구조를 반영하여 기자가 쉽게 따라갈 수 있도록 해야 합니다.

보도 자료 본문은 이러한 간결한 구조를 유지하면서 단락마다 핵심 메시지를 전달해야 합니다. 이렇게 하면 기자가 가장 중요한 정보를 쉽게 추출하고 뉴스를 빠르게 이해할 수 있으므로 언론 보도 기회를 극대화할 수 있습니다.

2.) 메시징을 간결하고 전문 용어 없이 작성하세요. 이 고려 사항은 위의 사항과 밀접한 관련이 있습니다. 간단하고 간결한 언어를 사용하면 비즈니스의 고유한 판매 포인트와 업계에 대한 비즈니스의 기여가 뉴스 가치가 있다는 점을 가장 효과적으로 전달할 수 있습니다.

기자들은 기업이 자신만의 어조를 확립할 필요가 있다는 것을 이해하지만, 널리 이해되지 않는 전문 용어와 약어를 과도하게 사용하는 것은 피해야 합니다. 포함해야 하는 기술적 세부 사항의 수준은 타겟 독자에 따라 다르지만, 보도 자료를 너무 복잡하게 만드는 것은 바쁜 뉴스 데스크의 관심을 끄는 데 도움이 되지 않습니다. 뉴스 데스크는 뉴스 기사와 마찬가지로 자신과 독자가 해독할 필요가 없는 흥미로운 이야기를 원할 것입니다.

 

같은 맥락에서 대변인의 인용문도 마찬가지로 이해하기 쉬워야 하며, 명확한 언어로 작성하고 새로운 통찰력을 제공해야 하며, 하나의 짧은 단락으로 제한하는 것이 이상적입니다. 이렇게 하면 인용문이 기사 전체에 표시될 가능성이 극대화되고, 따라서 최종 결과물에 대한 통제권을 가질 수 있습니다.

 

세계적인 수준의 자동차 및 e-모빌리티 홍보 전문가와 전직 편집자로 구성된 팀(hello@influenceemobility.com)에 문의하여 스토리텔링 전략을 지원할 수 있는 방법에 대해 논의하세요.

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