Hinweis zum Datenschutz
Einfluss auf Emobility Ltd
- Allgemein
- Influence Emobility Ltd., handelnd als Influence Emobility ("wir", "uns" oder "Influence Emobility") nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst.
- Dieser Datenschutzhinweis soll unsere Praktiken in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten, Meinungsmachern, Journalisten und anderen Dritten erläutern. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Informationen, die wir in Bezug auf unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer gespeichert haben; diese werden in einer separaten Datenschutzerklärung behandelt.
- Dieser Hinweis gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir über Personen (mit Ausnahme von Mitarbeitern) speichern, unabhängig davon, ob es sich um Kunden oder andere Personen handelt. In dieser Mitteilung bezieht sich "Sie" auf jede Person, deren personenbezogene Daten wir besitzen oder verarbeiten.
- Dieser Hinweis unterliegt der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR") vom 25. Mai 2018.
- Dieser Hinweis gilt für personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben. "Personenbezogene Daten" sind Informationen, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
- Rechtsgrundlage, auf der wir personenbezogene Daten verarbeiten
- Personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, werden rechtmäßig auf der Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet (bekannt als "Rechtsgrundlage"):
- Da die Verarbeitung für ein "berechtigtes Interesse" erforderlich ist, bedeutet ein berechtigtes Interesse in diesem Zusammenhang ein berechtigtes Interesse, das wir oder ein Dritter an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben und das nicht durch Ihre Interessen an Datenschutz und Sicherheit überlagert wird.
- Weil die Verarbeitung notwendig ist, damit wir unseren Verpflichtungen aus einem Vertrag zwischen Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber und uns nachkommen können; oder
- Weil Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
- Persönliche Daten, die wir sammeln
- Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie sammeln und verarbeiten:
- Kontaktinformationen, über die wir verfügen, weil Sie bei einem unserer Kunden angestellt oder beschäftigt sind (z. B. Ihre E-Mail-Adresse oder Kontakttelefonnummer) ("Kundenkontaktinformationen")
- Biografische und andere persönliche Informationen, die Sie uns als Kunde oder in Ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter unseres Kunden im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen ("Biografische Informationen");
- Kontaktinformationen, über die wir verfügen, weil Sie ein Dritter sind, der für die Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden erbringen, relevant ist (Sie können z. B. ein Lieferant oder Journalist sein) ("Kontaktinformationen Dritter");
- Aufzeichnungen von E-Mails und anderer Korrespondenz zwischen Ihnen und uns und unseren Mitarbeitern ("Kommunikationsdaten");
- Informationen über Ihre Fachkenntnisse, Mitgliedschaften, Interessengebiete oder Veröffentlichungen ("Interesseninformationen");
- Sonstige allgemein zugängliche öffentliche Informationen ("Öffentliche Informationen").
- Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, und Sie können uns jederzeit die Genehmigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entziehen (oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen - siehe Klausel 8).
- Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
- In der nachstehenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Art und Weise, in der wir die verschiedenen Arten personenbezogener Daten, über die wir verfügen, verarbeiten, sowie die Rechtsgrundlage, die für die Verarbeitung verwendet wird:
Zweck/Tätigkeit | Art der Daten | Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung einschließlich des berechtigten Interesses |
Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber uns mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen | Kundenkontaktinformationen Biografische Informationen | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um die notwendigen Informationen über Sie zu erhalten, damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können). |
Wenn wir Dienstleistungen für Sie / Ihren Arbeitgeber erbringen. | Kundenkontaktinformationen Biografische Informationen Kommunikationsinformationen Interesseninformationen | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (für die Führung unseres Geschäfts und um Ihnen Kommunikationsdienste zur Verfügung zu stellen). |
Wenn wir im Namen unserer Kunden bei der Erbringung unserer Kommunikationsdienste mit Dritten kommunizieren. | Kontaktinformationen von Dritten Biografische und Passinformationen Interesseninformationen Öffentliche Informationen | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (Bereitstellung von Kommunikationsdiensten für unsere Kunden). |
Um unsere Beziehung zu Ihnen als Kunden oder Dritten zu verwalten und zu pflegen, was Folgendes beinhalten kann: (a) Benachrichtigung über Änderungen an unseren Datenschutzhinweisen oder Vertragsbedingungen; (b) Bearbeitung einer Beschwerde oder Beobachtung. | Kontaktinformationen für Kunden Kontaktinformationen für Dritte Kommunikationsinformationen | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Erforderlich für unsere berechtigten Interessen. |
Sie zu Veranstaltungen im Namen unserer Kunden oder zu allgemeinen Veranstaltungen in bestimmten Interessen- oder Problembereichen einladen (die von uns veranstaltet werden können oder auch nicht); | Kontaktinformationen für Kunden Kontaktinformationen für Dritte Interesseninformationen | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen bei der Bereitstellung von Kommunikationsdiensten für unsere Kunden. |
In unserem eigenen Namen oder im Namen unserer Kunden mit Ihnen in Kontakt zu treten, Sie zu informieren und mit Ihnen zu kommunizieren, z. B. über unsere Kunden, über Bereiche, die von Interesse oder Belang sind, über die öffentliche und wirtschaftliche Politik oder über andere Organisationen und Personen. | Kontaktinformationen von Dritten Biografische Informationen Interesseninformationen Öffentliche Informationen | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen. |
- Aufbewahrung von Daten
- Unsere derzeitige Datenaufbewahrungspolitik besteht darin, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in Übereinstimmung mit den folgenden Punkten zu löschen oder zu vernichten (soweit wir dazu in der Lage sind):
Kategorie der personenbezogenen Daten | Dauer der Aufbewahrung |
Steuerlich relevante Aufzeichnungen | 8 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres, auf das sich die Aufzeichnungen beziehen |
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertrag zwischen Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) und uns verarbeitet werden | 7 Jahre nach Beendigung unseres Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber |
Personenbezogene Daten, die in allgemeinen Kontaktdatenbanken gespeichert sind | 3 Jahre ab dem letzten Datum, an dem Sie mit uns in Kontakt getreten sind |
- Für alle Kategorien personenbezogener Daten, die in diesem Hinweis nicht ausdrücklich definiert sind, gilt, sofern nicht durch geltendes Recht anders festgelegt, eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren ab dem Datum, an dem wir die Daten erhalten haben.
- Die in diesem Hinweis genannten Aufbewahrungsfristen können je nach Bedarf verlängert oder verkürzt werden (z. B. wenn die Daten Gegenstand eines Gerichtsverfahrens sind oder wenn eine Untersuchung der Daten läuft).
- Wir überprüfen die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten (und die Kategorien personenbezogener Daten) regelmäßig, um sicherzustellen, dass die von uns gespeicherten Daten für unser Geschäft noch relevant und korrekt sind. Wenn wir feststellen, dass bestimmte Daten, die wir speichern, nicht mehr notwendig oder richtig sind, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um diese Daten zu korrigieren oder zu löschen, sofern dies erforderlich ist.
- Wenn Sie die Änderung oder Löschung der über Sie gespeicherten Daten beantragen möchten, lesen Sie bitte Klausel 8, in der Ihre Datenschutzrechte erläutert werden.
- Weitergabe Ihrer Informationen
- Wir geben die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer wie folgt:
- Im Rahmen der Bereitstellung von Kommunikationsdiensten können wir Informationen an Partner und Lieferanten, Journalisten, Medienorganisationen und andere interessierte Parteien weitergeben (obwohl wir persönliche Kontaktinformationen im Allgemeinen nicht ohne Ihre Zustimmung weitergeben);
- Wenn wir Dienstleistungen an Dritte weitervergeben, können wir diesem Dritten Informationen zur Verfügung stellen, um die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen;
- wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (z. B. wenn wir durch einen Gerichtsbeschluss oder zur Verhinderung von Betrug oder anderen Straftaten dazu verpflichtet sind);
- um Bedingungen oder Vereinbarungen für unsere Dienstleistungen durchzusetzen;
- zum Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums und unserer Sicherheit oder der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit unserer Nutzer oder sonstiger Dritter. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen zum Schutz vor Betrug und zur Verringerung des Kreditrisikos.
- Wir geben die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer wie folgt:
Abgesehen von den oben genannten Punkten werden wir keine Ihrer persönlichen Daten weitergeben, es sei denn, Sie geben uns die Erlaubnis dazu. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzrechte geschützt werden und dass diese Dritten die Bedingungen dieser Mitteilung einhalten.
- Sicherheit
- Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um die von uns gesammelten Daten zu schützen und sie vor unrechtmäßigem Zugriff und versehentlichem Verlust oder Schaden zu bewahren.
- Dieser Hinweis und unsere Verfahren zum Umgang mit personenbezogenen Daten werden bei Bedarf überprüft.
- Ihr Recht auf Privatsphäre
- Die DSGVO gibt Ihnen die folgenden Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern:
Das Recht, informiert zu werden | Sie haben ein Recht darauf, über unsere Aktivitäten zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datenverarbeitung informiert zu werden, deren Einzelheiten in dieser Mitteilung enthalten sind. |
Das Recht auf Zugang | Sie können einen so genannten "Subject Access Request" ("SAR") stellen, um Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben (kostenlos, mit Ausnahme angemessener Kosten für wiederholte Anfragen). Wenn Sie einen SAR-Antrag stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie unten beschrieben. |
Das Recht auf Korrektur | Bitte informieren Sie uns, wenn die Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unvollständig oder ungenau sind, und wir werden unsere Unterlagen so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats, aktualisieren. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die Änderung allen Dritten mitzuteilen, an die wir die gleichen Informationen weitergegeben haben. |
Das Recht auf Löschung (das "Recht auf Vergessenwerden") | Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie nicht länger wünschen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern (auch wenn dies in der Praxis unsere Fähigkeit zur Erbringung von Dienstleistungen oder Unterstützung einschränken kann). Sofern wir keine triftigen Gründe haben, die Löschung abzulehnen, werden wir nach Erhalt eines solchen Antrags die betreffenden personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats sicher löschen. Die Daten können in Form von Sicherungskopien weiter existieren, aber wir werden Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie nicht zugänglich sind. Wir werden die Löschung allen Dritten mitteilen, an die wir die gleichen Informationen weitergegeben haben. |
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf bestimmte Weise nicht mehr verarbeiten, ohne dass wir diese Daten löschen müssen. |
Das Recht auf Datenübertragbarkeit | Sie haben das Recht, Kopien der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem allgemein gebräuchlichen und leicht speicherbaren Format zu erhalten (bitte teilen Sie uns ein Format mit, das Ihnen zusagt). Sie können auch verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an Dritte weitergeben (sofern technisch möglich). |
Das Recht auf Widerspruch | Sofern wir keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine solche Verarbeitung haben, können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung (einschließlich Profiling) oder für Forschungs- oder statistische Zwecke widersprechen. Bitte teilen Sie uns Ihren Widerspruch mit, und wir werden eine solche Verarbeitung gerne einstellen. |
Recht auf Widerruf der Zustimmung | Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Auch wenn Sie nicht ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu (siehe oben). |
- Alle Verdachtsmeldungen und sonstigen Anfragen oder Mitteilungen in Bezug auf Ihre oben genannten Rechte müssen schriftlich an Influence Emobility Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NS oder datamanager@influenceassociates.com
- Wir werden uns bemühen, solchen Anfragen so schnell wie möglich nachzukommen, aber auf jeden Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt (es sei denn, eine längere Frist für die Beantwortung ist aufgrund der Komplexität oder Anzahl Ihrer Anfragen angemessen).
- Datenverstöße
- Sollten wir eine Verletzung des Datenschutzes, eine unbefugte Weitergabe oder einen unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten feststellen, werden wir dies dem Information Commissioner's Office (ICO) und/oder unserem Datenschutzbeauftragten oder -manager (falls ein solcher ernannt wurde) melden.
- Wenn eine Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir Sie so schnell wie möglich benachrichtigen.
- Übermittlung Ihrer Daten außerhalb Europas
- Unsere Dienstleistungen sind von Natur aus international. Im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen können Informationen an Länder oder internationale Organisationen außerhalb des EWR übermittelt, dort verarbeitet und gespeichert werden.
- Wir übermitteln keine Daten systematisch außerhalb des EWR, aber es kann Umstände geben, unter denen bestimmte personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, insbesondere:
- Bei der Erbringung unserer Dienstleistungen können wir mit Personen oder Organisationen außerhalb des EWR kommunizieren, und diese Kommunikation kann personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten) enthalten;
- Es kann sein, dass wir bestimmte personenbezogene Daten im Rahmen einer gesetzlichen Meldepflicht an eine Stelle außerhalb des EWR (z. B. die US-Bundesregierung) weitergeben müssen, und einige dieser Informationen können veröffentlicht werden;
- Von Zeit zu Zeit können Ihre Daten in Geräten gespeichert werden, die von unseren Mitarbeitern außerhalb des EWR verwendet werden (die Mitarbeiter unterliegen jedoch unseren Cybersicherheitsrichtlinien).
- Wenn wir Ihre Daten außerhalb des EWR übermitteln und das betreffende Drittland oder die internationale Organisation von der EU-Kommission nicht als Land mit angemessenen Datenschutzgesetzen eingestuft wurde, werden wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen, und Ihre Datenschutzrechte können weiterhin gegenüber uns geltend gemacht werden, wie in dieser Mitteilung dargelegt.
- Kontakt
Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt mit Ihrer Meinung über unsere Datenschutzpraktiken oder mit einer Anfrage oder Beschwerde in Bezug auf Ihre persönlichen Daten oder deren Behandlung an uns wenden möchten, können Sie dies über die folgenden Adressen tun Influence Emobility Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NS oder datamanager@influenceassociates.com.