隐私声明

影响力电动车有限公司
  1. 一般
    1. Influence Emobility有限公司("我们 "或 "Influence Emobility")非常重视您的信息隐私。
    2. 本隐私声明旨在解释我们在收集、使用和披露我们可能持有的有关客户和顾客、供应商、意见形成者、影响者、记者和其他第三方的个人信息方面的做法。本隐私声明不适用于我们持有的与我们的员工和承包商有关的信息,这些信息由单独的隐私声明涵盖。
    3. 本通知适用于我们持有的任何个人(不包括员工)的个人信息,无论他们是客户还是其他。在本通知中,"您 "是指我们持有或处理其个人资料的任何个人。
    4. 本通知受2018年5月25日起的《欧盟通用数据保护条例》("GDPR")的约束。
    5. 本通知适用于我们持有的关于您的个人数据。"个人数据 "是指与您作为一个被识别或可识别的人有关的信息。
  2. 我们处理个人数据的法律依据
    1. 我们持有的关于您的个人数据将根据以下法律原因(称为 "法律依据")合法处理。
    2. 因为处理是出于 "合法利益 "的需要,这里的合法利益是指我们或第三方在处理您的个人数据时的有效利益,该利益不被您的数据隐私和安全利益所取代。
    3. 因为处理是必要的,以便我们遵守您或您的雇主与我们之间的合同规定的义务;或
    4. 因为你已经同意进行处理。
  3. 我们收集的个人数据
    1. 我们可能会收集和处理关于您的以下个人数据。
    2. 我们因您受雇于我们的客户而持有的联系信息(例如,您的电子邮件地址或联系电话号码)("客户联系信息")。
    3. 您作为客户或以客户雇员的身份向我们提供的履历和其他个人信息,作为我们服务的一部分("履历信息")。
    4. 我们持有的联系信息,因为您是与我们向客户提供的服务相关的第三方(例如,您可能是供应商或记者)("第三方联系信息")。
    5. 您和我们以及我们的员工之间的电子邮件和其他通信的记录("通信信息")。
    6. 有关您的专业知识、会员资格、兴趣领域或出版物的信息("兴趣信息")。
    7. 其他可普遍获得的公共信息("公共信息")。
    8. 您不必向我们提供任何个人信息,您可以在任何时候撤销我们处理您的个人数据的授权(或要求我们限制我们的处理--见第8条)。
  1. 我们如何处理您的个人数据
    1. 请参阅下表,其中列出了我们将以何种方式处理我们持有的不同类型的个人数据以及处理所使用的法律依据。
目的/活动 数据类型 处理的合法依据包括合法利益的依据
当你或你的雇主聘请我们提供服务时 客户联系信息 传记信息 履行与您签订的合同。为我们的合法利益所必需(为提供我们的服务而建立有关您的必要信息)。
当我们向你/你的雇主提供服务时。 客户联系信息 传记信息 沟通信息 兴趣信息 履行与您签订的合同。为我们的合法利益所必需(为经营我们的业务和为您提供通信服务)。
当我们代表客户在提供通信服务时与第三方沟通时。 第三方联系信息 传记和护照信息 兴趣信息 公共信息 为我们的合法利益所必需(为我们的客户提供通信服务)。
管理和经营我们与您作为客户或第三方的关系,这可能包括。(a) 通知您有关我们的隐私通知或约定条款的变化;(b) 处理投诉或观察。 客户联系信息 第三方联系信息 通信信息 履行与您签订的合同。遵守法律义务的需要。为我们的合法利益所必需。
代表我们的客户邀请您参加活动,或参加您感兴趣或关注的特定领域的一般活动(可能是也可能不是由我们主办)。 客户联系信息 第三方联系信息 利益信息 为我们向客户提供通信服务的合法利益所必需。
以我们自己的名义或代表我们的客户与您接触、提供信息和沟通,内容涉及:我们的客户;感兴趣或关注的领域;公共和经济政策;或其他组织和个人。 第三方联系信息 传记信息 兴趣信息 公共信息 为我们的合法利益所必需。
  1. 数据保留
    1. 我们目前的数据保留政策是根据以下情况删除或销毁(在我们能够做到的范围内)我们持有的关于您的个人数据。
个人资料的类别 保留时间
与税收有关的记录 从记录所涉及的税收年度结束后的8年内
与您(或您的雇主)和我们之间的合同有关而处理的个人数据 自我们与你或你的雇主的合同结束后7年内
在一般联系数据库中持有的个人数据 从您与我们互动的最后日期起3年内。
  1. 对于本通知中没有具体定义的任何类别的个人数据,除非适用法律另有规定,任何个人数据的规定保留期将被视为自我们收到该数据之日起7年。
  2. 本通知所述的保留期可根据需要延长或缩短(例如,在法律程序适用于数据的情况下,或正在对数据进行调查的情况下)。
  3. 我们定期审查我们所持有的个人数据(以及个人数据的类别),以确保我们所持有的数据仍然与我们的业务有关,并且是准确的。如果我们发现我们持有的某些数据不再有必要或准确,我们将采取合理的步骤来纠正或删除可能需要的这些数据。
  4. 如果您希望要求我们修改或删除所持有的关于您的数据,请参考下面的第8条,其中解释了您的隐私权。
  1. 分享您的信息
    1. 除以下情况外,我们不会向任何第三方披露您提供的个人信息。
      1. 作为提供通信服务的一部分,我们可能会向联营公司和供应商、记者、媒体组织和其他有关方面披露信息(尽管未经您同意,我们一般不会披露个人联系信息)。
      2. 如果我们将服务分包给第三方,我们可能会向该第三方提供信息,以提供相关服务。
    2. 如果我们有责任披露或分享您的个人数据,以遵守任何法律义务(例如,如果法院命令要求这样做,或为了防止欺诈或其他犯罪)。
    3. 为了执行我们服务的任何条款或协议。
    4. 保护我们的权利、财产和安全,或我们用户或任何其他第三方的权利、财产和安全。这包括为保护欺诈和减少信用风险的目的而交换信息。

除上述情况外,我们不会披露您的任何个人信息,除非您允许我们这样做。如果我们将您的个人信息提供给第三方,我们将采取措施以确保您的隐私权得到保护,并且该第三方遵守本通知的条款。

  1. 安全问题
    1. 我们将采取一切合理步骤,确保采取适当的技术和组织措施,以保护我们从您那里收集的信息,并防止非法访问和意外损失或损坏。
    2. 本通知和我们处理个人数据的程序将在必要时进行审查。
  2. 你的隐私权利
    1. 对于我们持有的关于您的个人数据,GDPR赋予您以下权利。
知情权 您有权了解我们的个人数据保护和数据处理活动,其详情载于本通知。
获取的权利 你可以提出所谓的主体访问请求("SAR"),要求我们提供关于你的个人资料的信息(免费,但重复请求的合理费用除外)。如果你想提出申诉,请按下文所述与我们联系。
纠正的权利 如果我们持有的关于您的信息在任何方面不完整或不准确,请通知我们,我们将尽快更新我们的记录,但无论如何要在一个月内。我们将采取合理的步骤,将这一变化传达给我们已将相同信息传递给的任何第三方。
删除权("被遗忘权")。 如果您不再希望我们持有您的个人数据,请通知我们(尽管在实践中这可能会限制或约束我们提供服务或协助的能力)。除非我们有合理的理由拒绝删除,否则在收到此类请求后,我们将在一个月内安全地删除有关的个人数据。这些数据可能会以备份的形式继续存在,但我们将采取措施确保这些数据不会被访问。我们将把删除的信息传达给我们已将相同信息传递给的任何第三方。
限制处理的权利 您可以要求我们不再以某些方式处理您的个人数据,同时不要求我们删除相同的数据。
数据可移植性的权利 您有权收到我们所持有的关于您的个人数据的副本,并以常用和容易储存的格式(请让我们知道一个适合您的格式)。您也可以要求我们将您的个人数据直接转移给第三方(在技术上可行的情况下)。
反对的权利 除非我们有压倒性的合法理由,否则您可以反对我们将您的个人数据用于直接营销目的(包括特征分析)或用于研究或统计目的。请将您的反对意见通知我们,我们将很乐意停止此类处理。
撤销同意的权利 如果我们依靠您的同意作为处理您个人数据的基础,您有权在任何时候撤回您的同意。即使您没有明确表示同意我们的处理,您也有权利提出反对(见上文)。
  1. 所有与您的上述权利有关的SAR和其他请求或通知必须以书面形式寄给我们Influence Emobility Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NS或 datamanager@influenceassociates.com
  2. 我们将努力尽快满足这些请求,但在任何情况下,我们将在收到请求后一个月内满足请求(除非由于您的请求的复杂性或数量,需要更长的时间来回应)。
  1. 数据泄露
    1. 如果我们持有的关于您的个人数据遭到破坏或未经授权的披露或访问,我们将向信息专员办公室(ICO)和/或我们的数据保护经理或官员(如果已经任命了官员)报告此事。
    2. 如果漏洞可能导致您的数据权利和自由受到威胁,我们将尽快通知您。
  2. 将您的信息转移到欧洲之外
    1. 我们的服务具有国际性质。作为我们提供的服务的一部分,信息可能被转移到欧洲经济区以外的国家或国际组织,并在那里进行处理和储存。
    2. 我们不会以系统的方式将任何数据转移到欧洲经济区之外,但在某些情况下,某些个人信息可能会被转移到欧洲经济区之外,特别是。
      1. 我们在提供服务时可能会与欧洲经济区以外的个人或组织沟通,这些沟通可能包括个人信息(如联系信息)。
      2. 我们可能被要求向欧洲经济区以外的实体(例如美国联邦政府)提供某些个人信息,作为法律报告义务的一部分,其中一些信息可能被公开。
    3. 您的信息可能不时地被储存在我们的员工在欧洲经济区以外使用的设备中(但员工将受到我们网络安全政策的约束)。
    4. 如果我们将您的信息转移到欧洲经济区之外,而有关的第三国或国际组织没有被欧盟委员会认为有足够的数据保护法律,我们将提供适当的保障措施,您的隐私权将继续可以对我们执行本通知中所述的权利。
  1. 联系我们

    如果您想在任何时候与我们联系,表达您对我们隐私保护做法的看法,或对您的个人信息或其处理方式有任何询问或投诉,您可以通过以下地址联系我们 Influence Emobility Limited, FAO Data Protection Manager, 22 Soho Square, London, W1D 4NS 或 datamanager@influenceassociates.com.