采访媒体是专业传播战略中一个非常有价值的工具。它们不仅为与记者建立牢固的关系提供了关键的垫脚石,而且还提供了一个极好的机会,向他们介绍你企业的优先活动,并让他们参与你为你的行业所做的事情。
无论是通过与多家媒体的圆桌活动,还是一对一的采访,记者们在那里是因为他们对你的见解感兴趣。然而,他们在那里也是为了帮助为他们的受众提供有吸引力的内容。因此,他们会想确立你的观点,从你身上提取有趣的意见,并最终获得他们问题的答案。
考虑到这一点,有一些考虑因素将帮助你提供你的故事,并保持采访的条件。我们的世界级传播专家团队以及汽车和电动车领域的前编辑,将他们的专业知识浓缩为一些关键的考虑因素,供你在采访中参考:
1.)计划好你的关键信息,并清晰地传达给他们--但要注意你的受众。自信地提供有趣的见解的过程在采访前就开始了:确定并准备好你想让记者了解的最重要的观点。这样做将大大有助于以一种最能展示你的企业愿景、解决方案组合以及它为行业带来的价值的方式来组织叙述。
值得注意的是,不同类型媒体的记者都希望获得与他们行业相关的见解。因此,你的信息传递需要紧密结合记者的重点领域,并以一种能够引起他们--以及最终你的--目标受众的共鸣的方式进行。你所提供的主题、案例研究和技术细节水平都需要在采访前明确界定,以便为你自信地表达你的关键观点打下坚实基础。
2.)控制对话的流程,控制叙述的内容。良好的准备也会帮助你更多地控制你和记者之间的讨论。
一次成功的采访,要在对记者的问题作出有价值的回答,以及为你的企业在你的行业中提供良好的信息定位之间保持一种微妙的平衡。如果记者的讨论在很大程度上偏离了信息,清楚地看到你想谈和不想谈的领域,将使你能够保持这种平衡,并使讨论回到你的条件上。
在这种情况下,你对更广泛的行业的评论应该集中在你对行业的贡献上,而不是与特定的竞争对手进行比较;这不仅会重申你企业的专业声誉,而且会提醒记者,你在那里谈论你的组织能够提供什么。
3.)还有一条黄金法则:永远不要说你不想在文章中看到的内容;话筒永远不会关闭--而且永远不会 "不记录",即使在采访结束时也是如此。虽然在采访过程中,将讨论带回到你的谈话要点是很重要的,但在 "正式 "采访结束后,你应该始终认识到 "非记录 "问题。你的任何随意言论或声明总是可以被记者用于他们的内容中,所以在会议结束时,保持信息畅通也同样重要。
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